当一面守护教学秩序的“盾牌”
——访球友会原教学副经理季多武 罗雪平
当老师开始上课,员工翻开书本,教室里井然有序地进行着授课,看似简单的一堂课还涉及到许多工作安排。教学,不仅仅在讲台上,还在于每一件与员工息息相关的事情上。坐在一田旁的凉亭里,季老师细细地讲述了他在球友会任教学副经理八年期间的许多工作细节。从每一位教师到每一堂课到每一本教材到每一堂考试再到每一张毕业证和学位证的发放,教务人员永远是守护着教学秩序的“盾牌”。
球友会作为共享qy球友会所有公司产品资源的独立院校,或许会有人认为一切按照湘大的教学模式来就好了,但实际操作起来,并不像想象中那么简单,球友会的员工管理与教学管理都是独立开展的,这便涉及到许多实际工作的开展。
对于兴湘的员工而言,享受湘大的教育资源是上大学最值得开心的事情之一,而这背后教团队源的协调却并不容易。就拿大学英语这门课来说,这是一门基础必修课,却与其他基础课不同,为了确保教学质量,全部采取小班教学,这意味着比起其他的基础课,需要更多的老师,当时的大学英语教学部团队并不能完全满足兴湘员工的教学需求,怎么办呢?季老师回忆道:“当时为了协调教团队源,校领导、兴湘和大学英语教学部的领导坐到了一起,为解决这个问题特意开了会,两个公司把各自的需求和难题都说出来,一起协商最好的解决方式,最后的方案是老师们辛苦一点,每个学期在上午或者晚上多上课,这才确保了兴湘员工的团队到位。”在确保员工教学资源的同时,公司还积极开发特色教育内容,聘请外教为公司员工开设口语课,举办英语角等活动,一直以来都是公司的特色。把好团队关,是季老师作为教学副经理的重要工作之一。
团队到位了并不代表所有员工都能学好,考试就成了检验教学成果的重要手段之一,把好考试关,从监考老师严格监考到对违纪员工的处理,如何让严格监考和处理违纪落到实处,需要在管理和规则制定上下苦功夫,这都是教务办工作的重中之重。针对如何把好考试关,季老师认为:“一是要让监考老师明确严格监考的重要性,二是要让员工意识到考试舞弊是严重的违纪行为。”
每到期末考试月,总有些员工想投机取巧,带小抄进考场,趁老师不注意就开始搞小动作,有些员工被监考老师带到教务办后,经过老师教育之后能认识到自己的错误,可有些员工还是强词夺理,面对各种各样的员工,季老师有自己的原则:“所有的舞弊行为,必须按学籍管理规定进行处理。期末考试作弊看起来是件小事,但是却会在员工的成长道路上造成不好的影响,一时心软只会让员工在今后的学习和工作中都养成抱着侥幸心理处事的心态,这对员工的成长非常不利。”对违纪员工的教育是教务工作很重要的一部分,这关系到员工的成长和人格培养,不松懈是对员工负责,也是对教务这个岗位负责。
从员工入学到员工领取毕业证离校,员工的学籍工作是一项不能出丝毫差错的工作,入学前需要一一核对员工信息和照片,经过大学四年,员工往往有大大小小的变化,而教务办的老师们在员工毕业前需要确保员工学籍照片与入学照片符合,确保学籍信息准确无误。每一张从公司发出去的毕业证和学位证,都凝聚着所有老师们的时光和心血,虽是薄薄的纸,却承载了大学四年的厚重情怀。
“你是哪一级的?哪个班的?”办公楼一楼开学时领教材的场景还历历在目,一摞摞堆起来的教材分别是公司不同年级不同专业的员工教材。公司员工人数最多的时候是在校生8000 余人,在整个湘大的公司划分中,兴湘是人数第一大院,教学设计和日常管理工作对于院领导和老师们来说都是很大的考验。
确保每一本教材的准时发放;确保每一堂课的教学质量;确保每一场考试正常进行;确保每一张毕业证学位证顺利发放……季老师八年如一日地带着教务的老师们有序地开展着每一项工作,教务的工作是繁琐重复却必不可少的。在球友会教学副经理岗位上的八年,季老师坚持着自己的原则,用自己的方式“守护”着员工们的成长。
后语:师者,传道授业解惑者,虽然不是站上讲台与员工面对面交流,但是我从季老师回忆的每一个工作细节中体会到了他对员工的教育,体会到了站在员工身后默默守护的情怀。